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Plan de formation · Bureautique · Avancé
Word Avancé
Formation intensive de 3 jours pour devenir expert Word : macros VBA, champs avancés, XML, collaboration et développement d'un système de production documentaire complet.
Durée
3 jours (21h)
Format
Présentiel
Prérequis
Bonne maîtrise de Word (styles, publipostage, sections)
Public
Assistants de direction, rédacteurs techniques, formateurs
1
Jour 1 — Révision collaborative et travail d'équipe
1j- Suivi des modifications : activation, options, affichage, couleurs par auteur
- Commentaires : insertion, réponse, résolution, navigation
- Comparaison de documents : comparer, combiner, afficher les différences
- Documents maîtres et sous-documents : création, verrouillage, export
- Protection par mot de passe : ouverture, modification, restriction par section
- Signature numérique : certificats, lignes de signature visibles
- TP intensif 1 : gérer un projet d'équipe de 5 personnes sur un document commun avec suivi et fusion
2
Jour 1 — Champs et automatisation
- Codes de champs avancés : REF, PAGEREF, INCLUDETEXT, INCLUDEPICTURE
- Champs de formules : =, SUM, PRODUCT, IF, comparaisons
- Champs conditionnels : DOCVARIABLE, ASK, SET, SEQ
- Macros niveau 1 : enregistrement, exécution, affectation (raccourci, bouton, ruban)
- Sécurité des macros : niveaux, emplacements approuvés, certificats
- TP intensif 2 : automatiser la création d'un rapport mensuel avec champs dynamiques
3
Jour 2 — Macros VBA dans Word
1j- Éditeur VBA : projet, modules, procédures, fenêtre d'exécution
- Objets Word : Application, Document, Selection, Range, Paragraph
- Variables : déclaration, types, portée, constantes
- Conditions : If...Then...ElseIf...Else, Select Case
- Boucles : For...Next, For Each...Next, Do...Loop
- Interaction : InputBox, MsgBox, boîtes de dialogue personnalisées
- TP intensif 3 : créer une macro de mise en forme automatique + une macro de génération de rapports
4
Jour 2 — Documents XML et données structurées
- Content Controls avancés : répétition de section, groupe, liste
- Mapping XML : création de schéma, liaison aux contrôles
- Propriétés personnalisées du document : création, mise à jour par champs
- Export/import XML : génération automatisée de documents
- Gestion des versions : comparaison, historique, restauration
- TP intensif 4 : créer un système de génération automatique de contrats avec XML
5
Jour 3 — Projet final : système de production documentaire
1j- Cahier des charges : analyser les besoins de production documentaire de l'entreprise
- Conception : modèles, macros, formulaires, flux de validation
- Développement : créer des modèles interconnectés, des formulaires de saisie, des macros d'automatisation
- Tests : produire 10 documents réels en utilisant le système créé
- Documentation : rédiger le guide d'utilisation du système
- Présentation : démontrer le système aux autres participants et recueillir les retours
6
Jour 3 — Évaluation et certification avancée
- Évaluation du projet final : qualité, robustesse, réutilisabilité
- Examen pratique : développer une solution d'automatisation en 2 heures
- Certification Word Avancé : validation officielle des compétences
- Plan d'action post-formation : déploiement dans l'entreprise
- Accès à la communauté d'experts Word et ressources avancées
Ce plan est personnalisable
Pour les experts qui veulent automatiser la production documentaire de leur entreprise. Projet final adapté à votre contexte.